EndoTracer

Sicher zertifiziert. Effizient dokumentiert.

Die Software für Endometriosezentren

Mit dem EndoTracer dokumentieren Sie strukturiert, übersichtlich und zeitsparend und erstellen alle zertifizierungs­relevanten Auswertungen auf Knopfdruck.

Den EndoTracer kennenlernen

In einer 30-minütigen Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie Endometriose­zentren Dokumen­tation, Qualitäts­sicherung und Zertifi­zierung mit dem EndoTracer verein­fachen.

Benchmark von Endometriosezentren Automatische Katamnese bei Endometriose

Der EndoTracer dokumentiert den gesamten Pfad einer Endometriose-Behandlung von der Anamnese über die Therapie bis zur Katamnese:

Anamnese, Sprechstunde, Untersuchung, Befund, Therapie, Katamnese Anamnese, Sprechstunde, Therapie, Katamnese
Befragung Anamnese Endometriose Dokumentation Endometriose Automatische Katamnese Endometriose Automatischer SEF-Minimaldatensatz Excel Plausibilitätskontrolle SEF-Minimaldatensatz Benchmark andere Zentren Endometriose
Die Patientin erfasst ihre Beschwerden und ihre Kranken­geschichte selbst digital. In der Sprech­stunde stehen Ihnen alle Angaben über­sichtlich zur Verfügung, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen.
Bereits erfasste Daten werden automatisch in die Doku­mentation übernommen. Dadurch reduziert sich der Doku­mentations­aufwand auf wenige Klicks und schafft mehr Zeit für die Behandlung Ihrer Patientinnen.
Der EndoTracer lädt Patientinnen automatisch zum Follow-up ein und erfasst die Katamnese im Hinter­grund. Manuelles Nach­telefonieren oder Nach­verfolgen von E-Mail-Adressen entfällt.
Der SEF-Minimaldatensatz entsteht automatisch aus der laufenden Doku­mentation. Zusätz­liche Tabellen und manuelle Zusammen­stellungen für die Zertifizierung entfallen.
Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, Fehler und Lücken frühzeitig zu erkennen. So stehen für Audits und Zerti­fizierungen voll­ständige und konsistente Daten zur Verfügung.
Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit anderen Endometriose­zentren und gewinnen Sie wert­volle Einblicke für Qualitäts­sicherung und Versorgungs­entwicklung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Endometriosezentren investieren einen erheblichen Teil ihrer Zeit in Daten­erfassung, Katamnese, Auswertung und Audit­vorbereitung. Gleichzeitig führen neue Anforderungen an Zertifizierung und Doku­mentation zu zusätzlichem Aufwand bei bestehenden Systemen und Prozessen.

Was ändert sich mit dem EndoTracer?

Der EndoTracer unterstützt Sie dabei, Zertifizierungen sicher zu erreichen, Audits effizient vorzu­bereiten und die Qualität Ihrer Versorgung kontinuierlich weiter­zuentwickeln.

Vorher

Aufwändig, Manuell, Fehleranfällig
  • Manuelle Dokumentation der Anamnese
  • Nachtelefonieren für die Katamnese
  • Großer Zeitaufwand für Audit-Vorbereitung
  • Keine Analyse der Ergebnisse

Nachher

Effizient, Automatisiert, Zukunftssicher
  • Anamnese direkt durch die Patientin
  • Automatische Katamnese
  • Integrierte Plausibilitätskontrolle
  • Erfüllt aktuelle Dokumentationsvorgaben
  • Zertifizierungsrelevante Auswertungen
  • Analyse von Ergebnissen & Benchmark

Bis zu 90% weniger Doku­mentations­aufwand: Statt rund 10 Minuten benötigt die Doku­mentation mit dem EndoTracer im Durch­schnitt nur noch etwa 30 Sekunden pro Fall.

Das Ergebnis

Audit-Sicherheit

Reproduzierbare Prozesse

Geringer administrativer Aufwand

Mehr Zeit für die Ver­sorgung der Patientinnen

Über 2.000 Ärzte arbeiten bereits mit den Apps von Vilendo. Zu unseren Kunden zählen unter anderem:

Endometriose in der Frauenklinik an der Elbe Endometriose in der mic.ma.mainz Endometriose im MIC-Zentrum München Endometriose in der Oberschwabenklinik
Dr. Therre: EndoTracer spart Zeit
Dr. Therre (Mic Mainz)
„Ich bin sehr zufrieden. Es ist eine wesentliche Arbeits­erleichterung und kostet kaum Zeit. Im Gegenteil: Dadurch, dass die Patientin schon vorher so viel ausfüllt, spart der EndoTracer sogar Zeit.“
Dr. Bitto: Zertifizierung sicher
Dr. Bitto (Mic Zentrum München)
„Der EndoTracer gibt uns Sicherheit bei der Vor­bereitung auf Zerti­fizierung und Audit. Alle relevanten Daten sind über­sichtlich abrufbar, die erforder­lichen Tabellen bereits vorbereitet und die Angaben auf Plausi­bilität geprüft. So wissen wir, dass unsere Doku­mentation vollständig und für die Zerti­fizierung vorbereitet ist.“
Dr. Guttenberg: Gut betreut
Dr. Guttenberg (Endometriosezentrum Ravensburg)
„Wir waren von Anfang an dabei und schätzen neben dem EndoTracer besonders die persönliche Zusammen­arbeit mit Vilendo. Unsere Anforderungen und die Abläufe im Endometriose­zentrum werden verstanden und wir bekommen bei Fragen schnell und unkompliziert Unter­stützung. Wir fühlen uns einfach sehr gut betreut.“

Arztbrief auf Knopfdruck

Mit dem neuen EndoTracer Advanced erstellen Sie Arzt­briefe direkt aus der Doku­mentation und verein­fachen dadurch den gesamten klinischen Prozess von der Anamnese bis zum Arztbrief.

Schmerzverläufe strukturiert auswerten

Mit dem neuen ValiTracer erfassen und analysieren Sie den Therapie­erfolg Ihrer Patientinnen über mehrere Mess­zeit­punkte hinweg. So werden Behandlungs­ergebnisse erstmals vergleichbar und nachvollziehbar.

Preise

Viele Zentren investieren viel Zeit und Geld in die Dokumentation, die Audit­vorbereitung und die Zertifizierung. Der EndoTracer deckt den gesamten Zertifizierungs­prozess mit einer einzigen Plattform ab.

EndoTracer Basic

Für Zentren, die ihre Zerti­fizierungs­doku­mentation digitali­sieren möchten.
289 €   pro Monat
Einrichtung: 3.400 €
  • Flatrate für alle Patientinnen
  • Automatische Katamnese
  • SEF-Minimaldatensatz
  • Benchmark-Auswertung
3.486 € jährlich zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.

EndoTracer Advanced

Für Zentren mit erweiterten An­forderungen.
449 €   pro Monat
Einrichtung: 3.900 €
  • Alles aus Basic
  • Arztbrief-Generator
5.388 € jährlich zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.

EndoTracer Enterprise

Für Zentren, die den Endo­Tracer in bestehende Klinik­prozesse ohne doppelte Daten­er­fassung inte­grieren möchten.
699 €   pro Monat
Einrichtung: 5.600 €
  • Alles aus Advanced
  • Integrieren der Bilder aus CT/MRT, Ultra­schall per PACS in den Arztbrief
  • Übertragen des Arzt­briefs per HL7 in das KIS
8.388 € jährlich zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.
Vertragsbedingungen: Monatliche Abrechnung. Monatlich kündbar. Keine Mindest­laufzeit. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Erweiterungen für Forschung und Compliance

Ergänzen Sie den EndoTracer um Lösungen für evidenz­basierte Versorgung, Forschung und regula­torische Nach­weis­führung:

ValiTracer Care

Für klinische Einrichtungen, die Therapie­erfolge messbar machen und ihre Ver­sorgung auf Basis struktu­rierter Verlaufs­daten weiter­ent­wickeln möchten.
380 €   pro Monat
3,80 €   pro Patientin
Einrichtung: 3.400 €
  • Patient Reported Outcomes (PROs)
  • Pain Score
  • Therapy Engagement Score
  • Safety & Function Score
4.560 € jährlich zzgl. 3,80 € pro eingeladener Patientin zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.

ValiTracer Industry

Für industriegeförderte Evidenz-, Register- und Outcome-Projekte, um Produkte weiter­zuent­wickeln und Ver­sorgungs­forschung zu betreiben.
380 €   pro Monat
3,80 €   pro Patientin
Projektlizenz: 13.072 €
  • Patient Reported Outcomes (PROs)
  • Pain Score
  • Therapy Engagement Score
  • Safety & Function Score
4.560 € jährlich zzgl. 3,80 € pro eingeladener Patientin zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.
Vertragsbedingungen: 12 Monate Mindest­laufzeit. Verlängert sich am letzten Tag der Laufzeit jeweils um weitere 12 Monate. Die Gebühren für die jeweilige Vertrags­laufzeit werden im Voraus berechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Assurance-Paket

Für Organisationen mit erweiter­ten Anfor­derungen an Infor­mations­sicherheit, Auditier­barkeit und regulato­rischer Nach­weis­führung.
379 €   pro Monat
Einrichtung: 960 €
  • Erweiterte Compliance- und Assurance-Ansichten im Vilendo Trust Center
  • Transparente Zuordnung von Maßnahmen und Prozessen zu etablierten Compliance-Standards
  • Einsicht in Richtlinien, Register und Risiko­management
4.548 € jährlich zzgl. einmalige Ein­richtungs­gebühr.
Vertragsbedingungen: Monatliche Abrechnung. Monatlich kündbar. Keine Mindest­laufzeit. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Fachwissen für Endometriosezentren

Sie möchten mehr über SEF-Minimal­daten­satz, EuroEndoCert und Audit­vor­bereitung erfahren? Lesen Sie unsere 5 Fach­artikel zu SEF-Minimal­daten­satz, EuroEndoCert, Audit­vor­bereitung und Patient Reported Outcomes (PROs).

Den EndoTracer kennenlernen

Erfahren Sie in einer persönlichen Demo,

  • wie der EndoTracer die Dokumentation automatisiert,
  • wie der SEF-Minimaldatensatz entsteht,
  • wie sich der Arztbrief generiert,
  • wie andere Zentren ihre Auditvorbereitung vereinfachen.
Benchmark von Endometriosezentren
Benchmark von Endometriosezentren